Conditions Générales de Vente et de Prestation de Services

Modalités contractuelles applicables aux prestations DigitalQT

Préambule & Définitions

Identification du Prestataire

Raison sociale : DigitalQT - Stéphane DUMAZERT

Forme juridique : Micro-entreprise

SIRET : 812 657 934 00027

Adresse : 41 rue Rempart Villeneuve, 66100 Perpignan

Email : steph@digitalqt.com

Définitions

  • "Prestataire" : DigitalQT, représenté par Stéphane DUMAZERT
  • "Client" : toute personne physique ou morale ayant passé commande auprès du Prestataire
  • "Prestations" : ensemble des services de développement web, maintenance, conseil et support fournis
  • "Livrables" : tout élément remis au Client (site web, application, code, documentation)
  • "Cahier des charges" : document définissant les spécifications du projet validé par les deux parties
Article 1 — Objet & Champ d'application

Les présentes Conditions Générales de Vente et de Prestation de Services (ci-après "CGV") s'appliquent à toutes les prestations réalisées par DigitalQT pour le compte du Client.

Le fait de passer commande implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV. Elles prévalent sur tout autre document, notamment les conditions générales d'achat du Client.

Les CGV sont accessibles à tout moment sur le site www.digitalqt.com et peuvent être modifiées. Les conditions applicables sont celles en vigueur à la date de la commande.

Article 2 — Obligations du Client

Le Client s'engage à :

  • Fournir un cahier des charges clair et complet, ou valider celui proposé par le Prestataire
  • Fournir les contenus (textes, images, vidéos) nécessaires dans les délais convenus
  • Garantir détenir les droits sur tous les contenus transmis (droits d'auteur, droits à l'image)
  • Collaborer activement et répondre aux demandes du Prestataire dans des délais raisonnables
  • Respecter les prescriptions légales applicables (RGPD, droits d'auteur, mentions légales)

Responsabilité des contenus : Le Client assume l'entière responsabilité des contenus textuels et iconographiques fournis. Le Prestataire ne saurait être tenu responsable de tout litige résultant de l'utilisation de contenus contrefaits ou illicites.

Article 3 — Modalités de paiement

Le Client s'engage à verser un acompte de 30% à la signature du devis/contrat avant le démarrage des prestations. Le solde est dû à la livraison et validation des livrables, sous 30 jours.

En l'absence de paiement aux échéances, le Prestataire pourra suspendre immédiatement l'accès aux livrables et/ou aux services hébergés jusqu'au paiement complet.

Pénalités de retard : intérêt égal à 1,5% par mois de retard et indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement, appliquées automatiquement conformément aux articles L.441-10 et D.441-5 du Code de commerce.

Méthodes de paiement acceptées :

  • Virement bancaire (SEPA / SEPA instant)
  • Carte bancaire via Stripe
Article 4 — Modèle de licence pour applications modernes

4.1 — Champ d'application

Le présent article s'applique à tous les projets développés avec les technologies modernes : Next.js, React, applications e-commerce, APIs, et tout projet déployé sur les plateformes Vercel, Supabase, ou équivalentes.

4.2 — Propriété du code source et accès

Le Prestataire conserve l'intégralité des droits de propriété intellectuelle sur le code source, les composants techniques, les intégrations et l'architecture développés dans le cadre du projet.

Le code source est hébergé sur un dépôt GitHub privé. Le Client bénéficie d'un accès en lecture seule au dépôt de son projet, lui permettant de consulter le code à tout moment. Cet accès ne confère aucun droit de modification, reproduction ou redistribution du code source.

4.2bis — Garantie de continuité de service

Afin de garantir la pérennité du projet en toutes circonstances, le Prestataire met en place les dispositions suivantes :

  • Accès GitHub en lecture : Le Client peut à tout moment télécharger une copie complète du code source via son accès au dépôt
  • Documentation technique : Les instructions de déploiement et configuration sont incluses dans le dépôt
  • Autonomie garantie : En cas d'indisponibilité prolongée du Prestataire (cessation d'activité, force majeure, ou toute autre circonstance), le Client dispose de tous les éléments nécessaires pour reprendre l'exploitation de son site avec un autre prestataire

Cette garantie assure au Client qu'il ne sera jamais « bloqué » et pourra toujours assurer la continuité de son activité en ligne, quelle que soit la situation.

4.3 — Licence d'utilisation concédée au Client

En contrepartie du paiement intégral, le Prestataire concède au Client une licence d'utilisation non-exclusive comprenant :

  • Le droit d'exploiter l'application/site web pour son activité commerciale
  • L'accès aux interfaces d'administration et de gestion de contenu
  • L'utilisation des fonctionnalités développées selon le cahier des charges

Cette licence est perpétuelle tant que le Client respecte les présentes conditions, notamment les obligations de paiement relatives à l'hébergement et aux services tiers.

4.4 — Période de garantie (3 mois)

Une garantie de 3 mois est incluse à compter de la livraison, comprenant :

  • Correction des bugs et dysfonctionnements techniques
  • Ajustements mineurs conformes au cahier des charges initial
  • Volume inclus : une demi-journée (4h) par mois

Après la période de garantie, toute intervention (correction, évolution, maintenance) est facturée au tarif journalier en vigueur (forfaits Demi-journée / Journée).

4.5 — Option : Transfert de propriété du code

Le Client peut acquérir la pleine propriété du code source moyennant un contrat de cession distinct. Cette option comprend :

  • Accès complet au dépôt Git et historique des versions
  • Droits de modification, adaptation et redistribution
  • Documentation technique complète
  • Transfert des accès d'hébergement si souhaité

Le montant de la cession est déterminé par le Prestataire selon la complexité du projet, la valeur commerciale des composants et le temps de développement investi. Cette option représente un coût significativement supérieur au prix de la licence standard.

Article 5 — Engagements du Prestataire (Contrat Maintenance)

5.1 — Sauvegardes (Backups)

  • Sauvegardes automatiques quotidiennes de la base de données
  • Rétention minimum de 30 jours
  • Restauration sur demande incluse

5.2 — Monitoring & Sécurité

  • Surveillance proactive de l'application (uptime monitoring)
  • Alertes automatiques en cas de panne
  • Mises à jour de sécurité des dépendances critiques
  • Certificats SSL maintenus à jour

5.3 — Support & Disponibilité

  • Support par email : steph@digitalqt.com
  • Délai de réponse : 24-48h ouvrées
  • Horaires : Lundi-Vendredi, 9h-18h (hors jours fériés France)

5.4 — Réactivité & Interventions

  • Incidents critiques (site inaccessible) : intervention sous 4h ouvrées
  • Bugs bloquants : prise en charge sous 24h ouvrées
  • Demandes d'évolution : devis sous 48-72h ouvrées

5.5 — Rapports & Transparence

  • Accès au dashboard analytics (si configuré)
  • Rapport de performance sur demande

5.6 — Portabilité des données (Vos données vous appartiennent)

Le Client reste propriétaire de l'intégralité de ses contenus et données. À tout moment, le Client peut exporter ses données via le dashboard ou sur simple demande :

  • Contenus : textes, pages, articles de blog (formats JSON/Markdown)
  • Médias : images, documents, fichiers uploadés (archive ZIP)
  • Données e-commerce : produits, commandes, clients (formats CSV/JSON)
  • Analytics : historique des statistiques de visite (format CSV)

En cas de résiliation, le Client dispose d'un délai de 30 jours pour exporter ses données. Le Prestataire s'engage à fournir une assistance technique pour garantir la récupération complète des données.

Article 5bis — Barème des modifications (Abonnements Business/Premium)

Le nombre de modifications incluses dans les abonnements Business et Premium Dataviz dépend de leur complexité. Ce barème permet au Client d'estimer le volume de demandes réalisables chaque mois.

Modifications simples (1 crédit)

Temps estimé : moins de 30 minutes

  • Modification de textes existants (titre, paragraphe, bouton)
  • Remplacement d'une image (même format/dimensions)
  • Correction de fautes d'orthographe
  • Changement de couleur ou style CSS mineur
  • Mise à jour de coordonnées (email, téléphone, adresse)
  • Ajout/suppression d'un lien

Modifications moyennes (2-3 crédits)

Temps estimé : 30 minutes à 2 heures

  • Ajout d'une nouvelle section simple sur une page existante
  • Création d'une page basique (mentions légales, CGV)
  • Réorganisation du menu de navigation
  • Ajout d'un formulaire de contact simple
  • Intégration d'une vidéo YouTube/Vimeo
  • Optimisation SEO d'une page (meta, titres, alt images)
  • Ajout de produits simples (e-commerce)
  • Configuration d'un événement analytics

Modifications complexes (4-5 crédits ou devis)

Temps estimé : plus de 2 heures — peut nécessiter un devis séparé

  • Création d'une nouvelle page complète avec design
  • Refonte visuelle d'une section entière
  • Ajout d'une fonctionnalité interactive (slider, galerie, filtres)
  • Intégration d'un service tiers (calendrier, chat, CRM)
  • Configuration e-commerce avancée (promotions, bundles)
  • Modifications structurelles de la base de données
  • Développement d'animations personnalisées
  • Migration ou import de données

Récapitulatif des crédits par abonnement

Essentiel (35€/mois TTC)

Maintenance technique uniquement

Hébergement + Analytics + Rapport SEO mensuel

Business (95€/mois TTC)

1 à 5 crédits/mois selon complexité

Ex: 5 modifs simples OU 1 moyenne + 2 simples

Premium Dataviz (290€/mois TTC)

1 journée/mois • Modifs on the go

Équivaut à 1 journée de TJM mensuelle

Modalités de paiement des abonnements

  • Essentiel & Business : Paiement annuel en une seule fois. Engagement de 12 mois non résiliable.
  • Premium Dataviz : Paiement mensuel possible. En cas de paiement annuel anticipé, déduction des frais d'hébergement (équivalent formule Essentiel × 12 mois = 420€ TTC déduits).
  • Renouvellement : Tacite reconduction sauf dénonciation par lettre RAR ou email avec AR, 1 mois avant l'échéance.

Crédits non cumulables : Les crédits de modification non utilisés ne sont pas reportés au mois suivant. Toute demande dépassant le volume inclus fera l'objet d'un devis complémentaire au tarif horaire en vigueur.

Article 5ter — Migration automatique vers formule Entreprise

Lorsque l'utilisation mensuelle dépasse de manière récurrente (2 mois consécutifs) les seuils définis ci-dessous, le passage au plan Entreprise devient obligatoire.

Seuils techniques

  • Bande passante : 2 To/mois
  • Stockage Supabase : 20 Go
  • Requêtes API : 2 millions/mois
  • Temps de build Vercel : 1 000 min/mois

Seuils d'usage

  • Utilisateurs admin : 10 comptes simultanés
  • Visiteurs uniques : 100 000/mois
  • Transactions e-commerce : 5 000/mois

Procédure de migration

  1. 1er dépassement : Notification par email (alerte préventive)
  2. 2e dépassement : Notification formelle avec devis Entreprise sous 7 jours
  3. À défaut de signature sous 7 jours : suspension du service
  4. Le Client peut choisir de résilier sans pénalité dans ce délai de 7 jours

Le tarif Entreprise est établi sur devis selon les besoins réels du Client. Cette clause vise à garantir la qualité de service et couvrir les coûts d'infrastructure.

Article 6 — Validation & Recette

À l'issue de chaque phase de développement ou à la livraison finale, le Prestataire soumet les livrables au Client pour validation.

Délai de validation

Le Client dispose d'un délai de 10 jours ouvrés pour émettre ses observations ou demandes de modifications. Passé ce délai, le silence vaut acceptation définitive des livrables.

  • Les demandes de modification doivent être formulées par écrit (email)
  • Seules les modifications conformes au cahier des charges sont incluses
  • Toute modification hors périmètre initial fait l'objet d'un devis complémentaire

Procès-verbal de recette : À la validation finale, un PV de recette peut être établi, marquant le point de départ de la période de garantie.

Article 7 — Hébergement & services tiers

7.1 — Gestion de l'infrastructure

Sauf accord contraire établi avant le démarrage du projet, le Prestataire assure la gestion complète de l'infrastructure technique : déploiement, configuration, monitoring, mises à jour de sécurité et maintenance des environnements.

7.2 — Quotas inclus par formule d'abonnement

Chaque formule d'abonnement inclut une allocation de ressources sur les services tiers :

  • Essentiel (29€/mois) : 100 Go bande passante, 500 Mo stockage Supabase, 100 000 requêtes API
  • Business (79€/mois) : 500 Go bande passante, 2 Go stockage Supabase, 500 000 requêtes API
  • Premium (280€/jour) : 1 To bande passante, 8 Go stockage Supabase, requêtes illimitées

7.2.1 — Facturation des dépassements

Tout dépassement des quotas est facturé selon les tarifs suivants :

  • Bande passante Vercel : 0,15€/Go supplémentaire
  • Stockage Supabase : 0,25€/Go/mois supplémentaire
  • Requêtes API excédentaires : 2€ par tranche de 100 000 requêtes
  • Fonctions serverless : 0,20€ par million d'invocations

Le Client est notifié par email dès que 80% d'un quota est atteint. Tout dépassement non réglé sous 7 jours entraîne la suspension du service.

7.3 — Suspension pour impayés

En cas de non-paiement des dépassements, les fournisseurs tiers peuvent ralentir ou suspendre les services selon leurs propres conditions. Le Prestataire ne pourra être tenu responsable des interruptions résultant d'impayés sur les services tiers.

Article 8 — Modules e-commerce & composants spécialisés

Les fonctionnalités e-commerce (panier, paiement, gestion des commandes), les intégrations de paiement (Stripe, etc.) et les composants métier spécialisés constituent des modules propriétaires à haute valeur ajoutée.

Ces modules sont exclus de tout transfert standard. Leur cession nécessite un accord spécifique avec valorisation dédiée, indépendamment du transfert du code applicatif général.

8.1 — Intégration des paiements en ligne (Stripe)

Le Prestataire assure l'installation et la configuration initiale des systèmes de paiement en ligne selon le processus suivant :

  • Phase de test : configuration complète en mode test (sandbox Stripe)
  • Validation : au moins une transaction test réussie avant mise en production
  • Passage en live : tests complémentaires en mode live si nécessaire, sous validation du Client

8.2 — Transfert de responsabilité après validation

Une fois le système de paiement validé et fonctionnel, le Client assume l'entière responsabilité de :

  • Surveillance des transactions : vérifier régulièrement que les paiements sont correctement reçus
  • Contrôle comptable : réconcilier les paiements avec sa comptabilité
  • Signalement des anomalies : alerter le Prestataire sous 48h en cas de dysfonctionnement constaté
  • Gestion du compte Stripe : maintenir les informations bancaires et fiscales à jour

⚠️ Important : Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des paiements non reçus, mal configurés ou des pertes financières résultant d'un défaut de surveillance par le Client après la validation initiale du système. Le contrôle régulier de la comptabilité et des encaissements incombe exclusivement au Client.

Article 9 — Confidentialité

Les parties s'engagent à maintenir strictement confidentielles toutes les informations échangées dans le cadre de leur collaboration, pendant et après la durée du contrat.

Informations protégées :

  • Données commerciales et stratégiques du Client
  • Architecture technique et code source
  • Identifiants, clés API et accès aux systèmes
  • Toute information désignée comme confidentielle

Exceptions : informations tombées dans le domaine public, informations obtenues licitement d'un tiers, ou divulgation autorisée par écrit.

Article 10 — Protection des données personnelles (RGPD)

Dans le cadre des prestations impliquant le traitement de données personnelles :

  • Le Client est responsable de traitement au sens du RGPD
  • Le Prestataire agit en qualité de sous-traitant sur instruction du Client
  • Les données sont hébergées en France / Union Européenne (sauf stipulation contraire)
  • En cas de violation de données, notification au Client sous 72 heures

Le Prestataire met en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données conformément à l'état de l'art.

10.1 — Enregistrement des conversations (Espace Client)

Dans le cadre de l'espace client, les conversations avec l'assistant IA (Magenta) sont enregistrées et conservées. Ces données permettent :

  • Le suivi personnalisé de votre dossier client
  • La transmission des demandes à Stéphane (développeur)
  • L'amélioration continue du service d'assistance

Conservation : Les conversations sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et jusqu'à 3 ans après la dernière interaction. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment via steph@digitalqt.com.

10.1bis — Utilisation de l'Intelligence Artificielle

L'assistant IA intégré à l'Espace Client utilise des modèles de langage tiers. Le Prestataire ne garantit pas l'exactitude des réponses générées par l'IA. Le Client reste seul responsable de l'utilisation et de la validation des informations fournies.

Limites d'utilisation IA par formule :

  • Essentiel : 50 requêtes IA/mois
  • Business : 200 requêtes IA/mois
  • Premium : 1 000 requêtes IA/mois

Tout dépassement est facturé 0,05€ par requête supplémentaire. Les données transmises à l'IA peuvent être traitées par des serveurs situés hors UE conformément à notre politique de confidentialité.

Article 11 — Référence Client

Sauf refus écrit du Client, le Prestataire est autorisé à mentionner le nom et logo du Client ainsi que le projet réalisé à titre de référence commerciale dans :

  • Son portfolio en ligne (site web)
  • Ses supports de communication commerciale
  • Ses réponses à appels d'offres

Le Client peut refuser cette utilisation par notification écrite adressée à steph@digitalqt.com.

Article 12 — Responsabilité & Limitation

Limitation de responsabilité

La responsabilité du Prestataire est limitée au montant total du contrat. En aucun cas le Prestataire ne pourra être tenu responsable des dommages indirects (perte de chiffre d'affaires, perte de données, préjudice d'image).

Non-responsabilité pour :

  • Les contenus fournis par le Client (textes, images, données)
  • Les dysfonctionnements des services tiers (hébergement, APIs, paiement)
  • Les modifications effectuées par le Client ou un tiers non autorisé
  • Les interruptions pour maintenance planifiée ou force majeure

Force majeure

Les parties ne seront pas tenues responsables en cas de force majeure : catastrophes naturelles, pandémies, grèves, pannes majeures des réseaux de télécommunication, ou tout événement imprévisible, irrésistible et extérieur à la volonté des parties.

12.4 — Exclusions spécifiques (Infrastructure & IA)

Le Prestataire ne saurait être tenu responsable :

  • Des coûts générés par un dépassement de quota non signalé ou non maîtrisé par le Client
  • Des interruptions de service dues aux fournisseurs tiers (Vercel, Supabase, Stripe)
  • Des réponses incorrectes ou incomplètes fournies par l'assistant IA
  • Des variations de tarifs des fournisseurs d'infrastructure cloud
  • Des surcoûts liés à une croissance imprévue du trafic ou des données du Client
Article 13 — Suspension & Résiliation

En cas de non-paiement persistant malgré mise en demeure, le Prestataire pourra :

  • Suspendre l'accès à l'application et aux interfaces d'administration
  • Bloquer les déploiements et mises à jour
  • Révoquer la licence d'utilisation

À défaut de paiement complet sous 15 jours suivant mise en demeure, le contrat pourra être résilié de plein droit. Le Client restera redevable des sommes dues et d'une indemnité de résiliation de 20% du montant restant dû.

Le Prestataire s'engage à maintenir une copie de sauvegarde des données Client pendant 60 jours après suspension, permettant une reprise en cas de régularisation.

Article 14 — Litiges & Médiation

Résolution amiable

En cas de différend, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire. À défaut d'accord dans un délai de 30 jours, les parties pourront recourir à la médiation.

Médiation (si Client consommateur)

Conformément aux articles L.612-1 et suivants du Code de la consommation, le Client peut recourir gratuitement au service de médiation suivant :

SAS Médiation Solution

222 chemin de la bergerie, 01800 Saint Jean de Niost

contact@sasmediationsolution-conso.fr

Droit applicable & Juridiction

Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, et à défaut de résolution amiable, les tribunaux de Perpignan seront seuls compétents.

Article 15 — Résumé des points clés
  • Commande = acceptation CGV : ces conditions prévalent sur tout autre document
  • Obligations Client : fournir contenus, garantir les droits, collaborer activement
  • Acompte 30% exigé avant démarrage, solde à 30 jours
  • Modèle licence : le Prestataire reste propriétaire du code, le Client obtient une licence d'utilisation perpétuelle
  • Engagements maintenance : backups quotidiens (30j), monitoring, support 24-48h, interventions critiques 4h
  • Portabilité données : export complet disponible à tout moment (contenus, médias, données, analytics)
  • Validation 10 jours : silence = acceptation définitive
  • Garantie 3 mois : corrections et ajustements inclus (4h/mois max)
  • Modules e-commerce : propriétaires, cession sur valorisation spécifique
  • Barème modifications : 1 à 10 crédits/mois selon complexité (simple/moyenne/complexe)
  • Paiements en ligne : après validation, surveillance et contrôle comptable incombent au Client
  • Confidentialité : protection réciproque des informations sensibles
  • Responsabilité : limitée au montant du contrat
  • Litiges : droit français, tribunaux de Perpignan

Une question sur ces conditions ?

N'hésitez pas à me contacter pour toute clarification ou demande de devis personnalisé.

steph@digitalqt.com

Dernière mise à jour : 15/01/2026

Ces conditions générales sont soumises au droit français. Tout litige relève de la compétence des tribunaux de Perpignan.

SIRET : 812 657 934 00027 — 41 rue Rempart Villeneuve, 66100 Perpignan

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